Syarat Layanan / Terms of Service

1. Layanan dan pihak terkait

Syarat Layanan ini mengatur penggunaan website Minerba Educreative Competition 2026 di https://minerbaeducreative.com untuk memperoleh informasi, membuat akun, mengirim karya dan kelengkapannya, melakukan pemeriksaan/penilaian sesuai peran, serta melihat informasi kompetisi.

Pengelolaan operasional dilakukan oleh Panitia Minerba Educreative Competition 2026 (“Panitia”). Pertanyaan dapat disampaikan ke minerbaeducreative@gmail.com. Petunjuk teknis, persyaratan kategori, dan pengumuman resmi melengkapi syarat ini. Ketentuan khusus kategori berlaku untuk aspek teknis lomba sepanjang tidak bertentangan dengan hukum.

2. Kelayakan dan akun

Pengguna wajib memberikan informasi yang benar, menggunakan akun sesuai kewenangannya, dan memenuhi persyaratan kategori yang dipilih. Peserta di bawah 18 tahun harus memperoleh persetujuan dan pendampingan orang tua/wali sesuai persyaratan yang berlaku.

Pengguna bertanggung jawab menjaga password dan akses akun serta segera melaporkan dugaan akses tanpa izin. Jangan membagikan password, OTP atau token koneksi Google kepada pihak lain. Identitas atau kredensial orang lain tidak boleh dipakai tanpa kewenangan.

Akun juri, panitia dan petugas internal hanya boleh digunakan untuk tugas yang diberikan. Pengguna tidak boleh mengakses karya, dokumen, penilaian atau akun di luar hak aksesnya.

3. Pengiriman karya dan kelengkapan

Karya dan dokumen harus memenuhi petunjuk teknis kategori, format/ukuran yang ditetapkan, aturan keaslian, serta tenggat aktif pada website. Apabila pengiriman terdiri dari tahap data karya dan tahap kelengkapan, seluruh tahap wajib diselesaikan sesuai ketentuan agar pengiriman dapat diproses.

Pengguna perlu memastikan data, file dan tautan yang dikirim benar dan dapat diakses. Mulainya proses upload tidak dengan sendirinya membuktikan pengiriman berhasil; periksa status atau konfirmasi yang diberikan sistem. Hubungi Panitia jika terjadi kendala.

Perubahan, penggantian atau penghapusan karya setelah pengiriman mengikuti aturan yang berlaku pada sistem dan keputusan administratif yang berwenang. Pengguna tidak boleh mengasumsikan bahwa file dapat diedit setelah dikirim. Jumlah karya, batas anggota tim, serta persyaratan bukti mengikuti kategori dan ketentuan resmi.

4. Keaslian, hak cipta dan izin penggunaan

Pengguna menjamin bahwa karya merupakan hasil yang sah sesuai ketentuan kompetisi dan bahwa ia memiliki hak atau izin yang diperlukan atas gambar, video, musik, teks, foto, orang yang ditampilkan, dan materi lain yang disertakan. Plagiarisme, pemalsuan identitas/dokumen, serta penggunaan materi tanpa izin yang diperlukan dilarang.

Hak atas karya tetap berada pada pemegang haknya. Pengiriman memberi izin terbatas dan noneksklusif kepada Panitia dan petugas berwenang untuk menerima, menyimpan, menyalin secara teknis, memeriksa serta menilai karya dan lampirannya guna pelaksanaan kompetisi.

Penayangan karya pada galeri, pengumuman hasil atau publikasi kegiatan mengikuti izin publikasi yang dinyatakan dalam petunjuk teknis atau persetujuan tersendiri yang berlaku. Syarat ini tidak memindahkan hak cipta dan tidak memberi izin tanpa batas untuk penggunaan komersial di luar kompetisi.

Pengguna harus menghindari memasukkan dokumen pribadi atau data sensitif pada materi yang ditujukan untuk penayangan publik dan memperoleh izin yang diperlukan dari pihak yang datanya disertakan.

5. Penilaian, hasil dan keberatan

Pemeriksaan kelayakan dan penilaian dilakukan oleh pihak berwenang sesuai kategori, kriteria, bobot dan tahapan yang ditetapkan. Pemilihan karya untuk dinilai atau likes tidak dengan sendirinya menjamin kelolosan atau kemenangan. Peringkat sementara dapat berubah selama proses penilaian belum selesai.

Informasi hasil berlaku sebagaimana diumumkan resmi oleh Panitia. Website tidak menjamin setiap karya akan dipilih atau dinilai oleh setiap juri. Keberatan atau laporan kesalahan disampaikan melalui kontak Panitia dengan informasi yang relevan dan mengikuti mekanisme/tenggat resmi apabila ditetapkan.

Keputusan dan penanganan keberatan tidak menghapus hak pengguna yang dilindungi oleh hukum. Pengguna tidak boleh mengubah hasil, memanipulasi penilaian, atau mengganggu independensi juri.

6. Penggunaan Google Drive dan layanan pihak ketiga

Lampiran pendukung dapat disimpan pada Google Drive melalui integrasi aplikasi. Akun Google panitia yang berwenang mengotorisasi koneksi dan memilih folder tujuan. Aplikasi memakai izin drive.file untuk file/folder yang dibuat atau diberikan akses kepada aplikasi; fungsi ini tidak mewajibkan peserta memberi akses menyeluruh ke Drive pribadinya.

Pemilik akun Google dapat mencabut akses melalui pengaturan koneksi akun Google. Pencabutan dapat membuat fungsi penyimpanan/akses lampiran tidak tersedia dan tidak otomatis menghapus berkas yang sudah disimpan. Pengelolaan data dan permintaan penghapusan dijelaskan pada Kebijakan Privasi.

Google, penyedia email/WhatsApp, dan platform tautan eksternal mempunyai syarat/kebijakan sendiri. Ketersediaan, kapasitas penyimpanan, koneksi dan izin layanan eksternal dapat memengaruhi fungsi website. Panitia tidak meminta password akun Google untuk menghubungkan layanan melalui OAuth.

7. Perilaku yang dilarang

Pengguna dilarang mengunggah malware atau konten melanggar hukum; memalsukan informasi; menyamar sebagai pengguna/petugas lain; menyalin atau menyebarkan dokumen pribadi tanpa izin; mengeksploitasi celah keamanan; membobol akun; menghindari pembatasan akses; atau menggunakan otomatisasi yang membebani layanan secara tidak wajar.

Dilarang pula memanipulasi likes, pilihan karya atau penilaian, melakukan spam/pelecehan, serta menggunakan layanan di luar tujuan kompetisi tanpa kewenangan. Pengguna wajib menjaga kerahasiaan informasi yang tidak ditujukan untuk publik.

8. Penanganan pelanggaran dan ketersediaan

Panitia dapat memeriksa dugaan pelanggaran dan mengambil tindakan yang proporsional, termasuk membatasi akses, menangguhkan akun, menolak berkas, atau mendiskualifikasi kepesertaan sesuai ketentuan kompetisi. Bila layak dan tidak mengganggu keamanan atau kewajiban hukum, pengguna diberi penjelasan dan kesempatan mengklarifikasi.

Website dan layanan pihak ketiga dapat mengalami gangguan. Panitia berupaya menangani kendala dan memberikan informasi yang relevan; pengguna perlu menyimpan salinan karya serta menyelesaikan pengiriman dengan waktu yang cukup sebelum tenggat.

Pembatasan tanggung jawab berlaku hanya sejauh diperbolehkan hukum. Syarat ini tidak meniadakan kewajiban Panitia atas pelindungan data, kesengajaan/kelalaian yang menjadi tanggung jawabnya menurut hukum, atau hak pengguna yang tidak dapat dikesampingkan.

9. Privasi dan penghentian penggunaan

Pengolahan data pribadi dijelaskan dalam Kebijakan Privasi, termasuk penggunaan Google Drive, pihak penerima data, retensi, data anak, dan cara meminta akses/koreksi/penghapusan. Penggunaan layanan bukan persetujuan tanpa batas untuk semua penggunaan data di masa depan.

Pengguna dapat berhenti menggunakan layanan dan menghubungi Panitia terkait penutupan akun atau penghapusan data. Catatan tertentu mungkin perlu dipertahankan untuk proses kompetisi atau kewajiban hukum dengan alasan dan batas retensi yang dijelaskan. Penutupan akun atau pencabutan izin tidak otomatis membatalkan proses kompetisi atau menghapus file yang telah diterima.

10. Perubahan, hukum dan kontak

Perubahan syarat diumumkan pada halaman ini dengan tanggal pembaruan. Perubahan penting yang memengaruhi hak atau kewajiban pengguna perlu diberitahukan secara layak; persetujuan tambahan diminta apabila diwajibkan. Ketentuan baru tidak diterapkan secara sewenang-wenang untuk menghapus hak yang telah timbul.

Syarat ini mengikuti hukum Republik Indonesia. Perselisihan diupayakan melalui komunikasi dengan Panitia terlebih dahulu, tanpa menghalangi hak untuk menggunakan mekanisme pengaduan atau penyelesaian sengketa yang tersedia menurut hukum.

Kontak: minerbaeducreative@gmail.com. Website: https://minerbaeducreative.com.